Nên thành lập công ty hay hộ kinh doanh
NÊN THÀNH LẬP CÔNG TY HAY HỘ KINH DOANH
Việc lựa chọn giữa thành lập công ty hay hộ kinh doanh cá thể phụ thuộc vào nhiều yếu tố như quy mô kinh doanh, mục tiêu phát triển, mức độ rủi ro chấp nhận được, thủ tục pháp lý, và thuế
✅ Khi nào nên chọn hộ kinh doanh cá thể?
Kinh doanh nhỏ lẻ, ít rủi ro (quán ăn, cửa hàng tạp hóa, dịch vụ cá nhân…)
Không có nhu cầu mở rộng nhanh, không cần huy động vốn lớn
Muốn thủ tục đơn giản, ít giấy tờ, dễ vận hành
✅ Khi nào nên chọn công ty?
Muốn phát triển quy mô lớn, có chiến lược dài hạn
Cần làm việc với khách hàng lớn, ký hợp đồng chuyên nghiệp
Muốn tách bạch tài sản cá nhân và trách nhiệm pháp lý
Có thể có nhiều người góp vốn, muốn chia lợi nhuận minh bạch
| Nội dung | Hộ Kinh doanh (Kê khai) | Doanh nghiệp |
| Sở hữu | Do 1 người hoặc hộ thành lập | Do 1 hoặc 2 người trở lên thành lập |
| Trách nhiệm, nghĩa vụ khoản nợ | Chịu trách nhiệm khoản nợ, nghĩa vụ của Hộ KD bằng toàn bộ tài sản của mình | Chịu trách nhiệm khoản nợ, nghĩa vụ của DN trong phạm vi số vốn đã góp ở DN |
| Số lượng thành lập Khả năng mở rộng | Được Đăng ký duy nhất 1 HKD. Hạn chế mở rộng, không được góp vốn với hộ khác, không được góp vốn vào công ty khác | Có thể là chủ sở hữu hoặc góp vốn vào nhiều Công ty Dễ dàng mở rộng quy mô |
| Tính chuyên nghiệp | Hạn chế hơn, phù hợp kinh doanh nhỏ, cá nhân | Cao, tạo uy tín khi làm việc với đối tác lớn |
| Hóa đơn (nghị định 123+70) | Xuất hóa đơn khi bán hàng | Xuất hóa đơn khi bán hàng |
| Chế độ kế toán (TT88,133,200) | Thực hiện theo thông tư 88/2021/TT-BTC hoặc áp dụng chế độ kế toán DN siêu nhỏ TT133/2016/TT-BTC | Thực hiện theo Thông tư 133/2016/TT-BTC hoặc TT200
|
| Chứng từ kế toán Phiếu thu chi, nhập-xuất kho, bảng lương, hóa đơn giấy nộp tiền NSNN, Giấy báo nợ-có của Ngân hàng, Ủy nhiệm chi | Đầy đủ chứng từ kế toán
| |
| Sổ kế toán 1. Sổ Chi tiết doanh thu bán hàng | Đầy đủ sổ sách kế toán và báo cáo tài chính
| |
| Nghĩa vụ thuế | 1. Thuế Giá trị gia tăng + Thuế TNCN: tính theo tỷ lệ |doanh thu = Doanh thu* tỷ lệ % thuế + Phân phối, cung cấp HH: 1% (trừ loại KCT, 0% theo QD)+0.5% 1.5% | 1. Chịu thuế GTGT: tính trên giá trị tăng thêm của HHDV Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu ra – Thuế GTGT đầu vào được khấu trừ Tức phần hóa đơn đầu vào là hóa đơn giá trị gia tăng sẽ được giảm vào số thuế đầu ra 2. Thuế Thu nhập cá nhân: Chi trả cho lao động vượt mức giảm trừ 3. Thuế thu nhập doanh nghiệp= 20%* lãi |tính thuế= (doanh thu, thu nhập – chi phí tính thuế)* 20% Theo quy định thuế TNDN thông tư 78/2014/TT-BTC và TT sửa đổi bổ sung |
| Mẫu khai thuế | 1. Hàng kỳ (tháng, quý): Khai mẫu số 01/CNKD + Phụ lục 01-2/BK-HĐKD + mẫu 05/KK-TNCN nếu có khấu trừ thuế TNCN của người lao động 2. Quyết toán năm 05/QT-TNCN nếu chỉ trả cho người lao động | Hàng kỳ: Khai mẫu 01/GTGT+05/KK nếu cso khấu trừ thuế TNCN của người lao động. 2. Quyết toán năm: Báo cáo tài chính, quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp 03/TNDN, Quyết toán thuế TNCN theo mẫu 05QT-TNCN |
| Thời hạn nộp hồ sơ khai thuế | 1. Đối với hộ khai theo tháng: chậm nhất ngày thứ 20 của tháng tiếp theo tháng phát sinh nghĩa vụ thuế (ví dụ bản tháng tháng 6, hạn 20/7 phải nộp tờ khai thuế cho doanh thu bán tháng 6) 2. Đối với hộ khai theo Quý, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng đầu quý tiếp theo liền kề quý phát sinh nghĩa vụ (30/4,31/7,31/10,31/1) | Giống HKD |
| Phạt nộp chậm tờ khai | 1. Chậm 1-30 ngày. 2-5 tr 2.Chậm 31-60 ngày: 5-8tr | Giống HKD |
| Phạt vi phạm xuất hoá đơn | 1. Lập hóa đơn không đúng thời điểm 3-8tr 2. Không lập hóa đơn khi bán hàng: 10-20tr | Giống HKD |
Kết luận:
Bán thời gian, nhỏ lẻ, ít vốn, ưu tiên đơn giản → chọn hộ kinh doanh.
Dài hạn, chuyên nghiệp, muốn mở rộng, nhiều rủi ro → chọn công ty.
Có nên chuyển đổi loại hình Hộ kinh doanh sang công ty hay không?
Việc chuyển đổi từ hộ kinh doanh sang công ty là một bước đi quan trọng và thường được thực hiện khi bạn muốn phát triển hoạt động kinh doanh lên một tầm cao mới. Tuy nhiên, điều này không phải lúc nào cũng cần thiết, mà phụ thuộc vào mục tiêu, quy mô và định hướng phát triển của bạn.
✅ NÊN CHUYỂN SANG CÔNG TY KHI:
| Tình huống | Lý do |
|---|---|
| 🧩 Quy mô kinh doanh mở rộng | Hộ kinh doanh bị giới hạn số lượng lao động (tối đa 10 người), không được mở chi nhánh. Nếu bạn đang phát triển nhanh, công ty sẽ linh hoạt hơn. |
| 💼 Cần làm việc với đối tác lớn, ký hợp đồng, vay vốn ngân hàng | Công ty có tư cách pháp nhân, độ uy tín cao hơn; dễ dàng tham gia thầu, hợp tác, vay vốn ngân hàng hoặc đầu tư. |
| ⚖️ Muốn tách bạch tài sản cá nhân và doanh nghiệp | Công ty TNHH/cổ phần chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi vốn góp; giúp bạn giảm rủi ro cá nhân. |
| 📈 Muốn gọi vốn, chia lợi nhuận, có đồng sáng lập | Hộ kinh doanh không được góp vốn, chia cổ phần; còn công ty thì có thể huy động vốn dễ dàng. |
| 📊 Bị áp lực từ thuế khoán quá cao hoặc không minh bạch | Khi doanh thu tăng cao, việc chuyển sang công ty và kê khai thuế theo thực tế có thể tiết kiệm hơn và minh bạch hơn. |
❌ CHƯA NÊN CHUYỂN KHI:
| Trường hợp | Lý do |
|---|---|
| 📉 Doanh thu còn nhỏ, không ổn định | Chi phí vận hành công ty (thuế, kế toán, bảo hiểm…) cao hơn, có thể tạo áp lực tài chính. |
| 🧾 Không cần hóa đơn GTGT hay hợp đồng chuyên nghiệp | Hộ kinh doanh vẫn đủ đáp ứng nhu cầu hiện tại. |
| ⏳ Chưa sẵn sàng về quản trị, kế toán, quy trình | Quản lý công ty đòi hỏi kỹ năng cao hơn về quản trị, kế toán, pháp lý. |
⚙️ LỢI ÍCH KHI CHUYỂN ĐỔI (nếu đúng thời điểm)
Tăng uy tín với khách hàng, đối tác
Dễ mở rộng mô hình – mở chi nhánh
Hưởng ưu đãi thuế (nếu là startup công nghệ, DN nhỏ và vừa…)
Tăng tính minh bạch, dễ kêu gọi đầu tư
🔧 GỢI Ý:
Nếu bạn đang gần chạm ngưỡng 10 lao động, doanh thu vài trăm triệu/tháng hoặc cao hơn, có nhu cầu mở rộng hoặc hợp tác với công ty lớn → nên chuẩn bị kế hoạch chuyển đổi dần sang công ty TNHH.
Nếu bạn vẫn đang thử nghiệm mô hình, doanh thu nhỏ lẻ, hoạt động ổn định theo kiểu gia đình → tiếp tục duy trì hộ kinh doanh là hợp lý.
CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ TƯ VẤN MAI THANH
Địa chỉ: 113/8/9 Đường Lê Văn Chí, P. Linh Trung, Thủ Đức, TPHCM
VP: Số 8, Đường 155, Bình Mỹ, TPHCM
Liên hệ: 0907 723 900
Email: Phamthanhmaind91@gmail.com
Fanpage:DV KẾ TOÁN MAI THANH
DỊCH VỤ KẾ TOÁN MAI THANH | |
| ✅ Dịch vụ thành lập công ty | ⭐ Cung cấp dịch vụ thành lập DN nhanh gọn, chính xác |
| ✅ Dịch vụ kế toán thuế trọn gói | ⭐ Kế toán đúng chuẩn mực kế toán, đúng luật thuế ban hành |
| ✅ Dịch vụ thuê văn phòng ảo | ⭐ Văn phòng ảo trọn gói nhiều tiện ích, tiết kiệm chi phí |
| ✅ Dịch vụ quyết toán thuế | ⭐ Làm lại hồ sơ, xử lý số liệu để quyết toán được nhanh gọn |
| ✅ Dịch vụ hoàn thuế GTGT | ⭐ Dịch vụ hoàn thuế nhanh gọn, tối ưu chi phí |
| ✅ Dịch vụ giải thể DN | ⭐ Giải thể nhanh gọn, rút ngắn thời gian cho khách hàng |
Chia sẽ bài viết
