Trang chủ » KẾ TOÁN KIỂM TRA SỔ SÁCH VÀ HOÀN THIỆN CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN KIỂM TRA SỔ SÁCH VÀ HOÀN THIỆN CHỨNG TỪ
KẾ TOÁN KIỂM TRA SỔ SÁCH VÀ HOÀN THIỆN CHỨNG TỪ
“Kế toán kiểm tra sổ sách và hoàn thiện chứng từ” là một nghiệp vụ quan trọng trong công tác kế toán, thường được thực hiện cuối tháng, cuối quý hoặc cuối năm để đảm bảo tính chính xác – hợp lệ – hợp pháp của hồ sơ kế toán.
Mục đích:
Đảm bảo sổ sách kế toán khớp đúng với chứng từ gốc và báo cáo tài chính.
Phát hiện, điều chỉnh sai sót trong ghi chép, hạch toán.
Chuẩn bị chứng từ hợp lệ phục vụ kiểm toán, quyết toán thuế.
Nhưng không phải kế toán nào cũng giỏi để có thể kiểm tra và hoàn thiện sổ sách được, dưới đây là một số lưu ý quan trọng giúp kế toán có thể kiểm soát và hạn chế được các rủi ro trong kế toán
A. Lưu ý về số liệu sổ sách
Tài khoản 131 ( Liên quan tới xuất hóa đơn, khai thuế và thuế 0%)
Bên có TK 131 : Kiểm tra xem các khoản bên có tài khoản này theo quy định của pháp luật có phải xuất hóa đơn không? Nếu không xuất thì ok, Còn nếu phải xuất hóa đơn thì rủi ro bị phạt: Không xuất hóa đơn, truy thu thuế GTGT, TNDN, Phạt chậm nộp, phạt khai sai hoặc thậm chí phạt tội trốn thuế.
Bên nợ TK 131: Nếu có thuế suất 0%, thì lưu ý phải thanh toán chuyển khoản thì mới đủ điều kiện.
Tài khoản 331 ( Liên quan tới thuế khấu trừ và chi phí được trừ)
Bên có TK 331: Đối với hóa đơn trên 20tr, từ 01/07/2025 từ 5tr trở lên thì phải thanh toán không dùng tiền mặt. Khi cơ quan thuế xuống thanh tra thì phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt, Trường hợp chưa tới hạn phải trả thì phải thể hiện trên hợp đồng mua bán hoặc phụ lục hợp đồng.
Bên nợ TK 331: Kiểm tra vì sao không có hóa đơn mua vào? Hàng hóa hay dịch vụ này đang ở đâu?
Tài khoản hàng tồn kho ( 152-154-155-156)
Tồn kho thật hay ảo?
Nếu tồn kho ảo: Rủi ro bị phạt không xuất hóa đơn, truy thu thuế GTGT, TNDN, Chậm nộp, phạt 20%, phạt từ 1-3 lần nếu là trốn thuế…..
Tài khoản lương 334
Lương đầu kỳ của năm trước trường hợp không trích dự phòng tiền lương 17% theo quy định, còn chuyển sang năm nay phải thanh toán trước 31/03 năm nay, nếu không thì chi phí lương của năm trước còn lại này sẽ bị loại.
Lương đầu kỳ của năm trước trường hợp có trích dự phòng…..thì phải thanh toán trước 01/07 năm nay.
Kiểm tra thuế TNCN, Bảo hiểm đã trích đúng chưa.
B. Lưu ý về hoàn thiện hồ sơ chứng từ
Sổ sách cần in hoặc kết xuất file excel để phục vụ quyết toán
Sổ nhật ký chung
Sổ tiền mặt
Sổ ngân hàng
Sổ cái tài khoản
Sổ chi tiết tài khoản( đối với tài khoản có tài khoản cấp 2,3)
Sổ theo dõi hàng tồn kho
Sổ theo dõi công nợ phải thu
Sổ theo dõi công nợ phải trả
Bảng lương, hợp đồng lao động, các hồ sơ theo lương
Bảng dự toán, bảng tính giá thành ( đối với cty dịch vụ cty xây dựng)
Định mức sản xuất, bảng tính giá thành sản phẩm ( đối với cty sản xuất)
Địa chỉ: 113/8/9 Đường Lê Văn Chí, P. Linh Trung, Thủ Đức, TPHCM VP: Số 8, Đường 155, Bình Mỹ, TPHCM Liên hệ: 0907 723 900 Email: Phamthanhmaind91@gmail.com
